Juli 2009
Software "flukin" für die KiTa-Verwaltung und -Abrechnung
Eigenprodukt von FluxNetz für KiTa-Träger: Mandantenfähige Verwaltungs- und Abrechnungssoftware mit frei programmierbarem Workflow- und Dokumentenmanagement – über viele Jahre gewachsen und produktiv eingesetzt.
Ausgangslage
In enger Kooperation mit dem Minihaus München, das mehrere KiTa-Standorte betreibt, entstand die Anforderung nach einer zuverlässigen Software für Verwaltung, Abrechnung und tägliche Abläufe – von Kinderdaten und Platzvergabe bis zu Abrechnungsläufen und Nachweisen gegenüber Eltern und Kostenträgern.
Aus dieser Anforderung heraus ist eines der größten und ausgereiftesten Eigenprodukte von FluxNetz entstanden: eine mandantenfähige Anwendung mit tief integrierten Kernfunktionen, die in der Praxis über viele Jahre kontinuierlich erweitert wurde.
Die drei tragenden Säulen
1) Frei programmierbare Abrechnung
Die Software bietet eine frei definierbare Abrechnungseinheit: Über Formeln und Regeln können Abrechnungslogiken hinterlegt werden, die auf großen Datenmengen automatisiert laufen – mit Prüfmechanismen und Anbindung an gängige Schnittstellen (unter anderem DATEV und GDI). Ziel ist verlässliche Massenabrechnung ohne manuelle Nacharbeit in der Routine.
2) Workflow-Automatisierung
Ein zweiter Schwerpunkt ist ein Workflow-Werkzeug, das sich frei parametrieren lässt: Ereignisse (zum Beispiel eingehende Web-Anfragen) können Ketten aus Aufgaben, Benachrichtigungen und Eskalationen auslösen – über Bedingungen hinweg, bis zur Terminierung oder Abschluss. Damit lassen sich wiederkehrende Prozesse automatisieren, ohne für jeden Spezialfall eine neue Einzelprogrammierung zu benötigen.
3) Dokumentenmanagement mit Ticket-Charakter
Das integrierte Dokumentenmanagement arbeitet eng mit dem Workflow zusammen: Dokumente können wie Aufgaben oder Tickets durch Prozesse geschoben werden – mit granularer Rechteverwaltung, wer welche Akten und Dateien sieht und bearbeitet. Die Systeme sind so verbunden, dass Dokumente nicht „nebendran“ liegen, sondern fachlich und prozessual eingebunden sind.
Mandantenfähigkeit
Mehrere rechtlich getrennte Einheiten können auf einer Installation mit unterschiedlicher Corporate Identity betrieben werden – inklusive getrennter Datenbereiche. Ausgewählte Stammdaten (zum Beispiel Mitarbeitende über Standorte hinweg oder zentrale Feiertage) lassen sich gezielt teilen, ohne doppelte Pflege.
Langfristigkeit
Die Software wurde in 14 Jahren intensiv entwickelt und ist bis heute im Einsatz, was die Reife des Produkts und die enge, laufende Weiterentwicklung mit dem Kunden widerspiegelt.
Weitere Details und Informationen auf der eigenen Produkt-Website unter www.flukin.de